为了更透彻的掌握OKR知识,推进实施 OKR项目,4月27日下午,协和教育中心与协和青浦校区一同组织了主题为“聚焦·协同·责任·延展”——实施OKR经验交流的联合团建活动。在中心领导和校区领导的组织带领下,协和教育中心本部全体成员与青浦校区行政部成员一同参加了此次交流活动。现场通过OKR大事记回顾、专题分享、讨论交流、知识竞答等多种形式,帮助大家进一步了解OKR工作方法,为OKR的推行和落地夯实了理论与操作基础。
OKR工作整体回顾
▲ 主持人:协和教育中心学校管理部 副总监级专员 杨殷硕、青浦校区高中部副校长葛顺勇
活动开始,在主持人的介绍下,大家观看了以“新探索·新机制·新常态·新起点”为主题的短片,一起回顾了协和教育中心实施OKR工作法的全历程。
协和教育中心自2020年7月起正式引入了OKR工作法,完成了包括培训、系统升级、项目试点等所有在内的前期准备工作,并与2021年1月正式开始实施OKR工作法。OKR项目实施两年来,管理成效初步凸显,随着中心定位的转变,OKR管理系统形成了新的常态。如今,OKR工作机制已成为中心管理的重要系统部分,并将继续发挥积极作用。
▲ 青浦校区联合校长黄莹
随后,黄莹校长以“立足本来,奔向未来”为主题,为大家介绍了青浦校区实施OKR工作法的经验和历程。
青浦校区通过积极规划、逐步完善、明确目标,逐步建立OKR管理机制,设定学校OKR目标。通过校区管理团队的市场调研及分析,对学校的未来发展进行整体的预测,制定了从全校到各个部门的行动方案,并且每学期根据学校整体发展方向,从校级、学部到年级组,分部门、分层级设立各自的OKR目标。如今,协和青浦校区OKR管理工作法在校园环创、教师专业发展、学生多元评价等多项工作中已取得了多项成果。
OKR工作专题分享
▲ 主题分享人:协和教育中心教育装备与信息技术部罗佶
协和教育中心教育装备与信息技术部罗佶以2022年OKR整体实施的情境为背景,同大家分享了OKR项目管理全流程的七个环节,即准备环节、提交环节、审核环节、上线环节、持续交付与沟通、达成环节、评价环节形成的管理生态闭环。
▲ 主题分享人:青浦校区校办主任张昀
青浦校区校办主任张昀以“OKR管理办法打造行政成长自由生态”为主题,分享了青浦校区行政部实施OKR的全历程,并对招生市场组、商务组、ICT组、人事组、资源配置组、工程组、健康服务组、LRC组进行OKR的工作回顾,展示了青浦校区为落实OKR工作法所做出的各项努力和取得的成绩。
中心、校区成员交流实施OKR的体验与收获
在同桌交流环节中,中心与校区的同事们互相交流关于OKR作为组织管理工具独特的优势和特点。OKR不仅能够确保员工间的紧密协作,还能把精力聚焦在促进组织成长和可衡量的贡献上。让OKR作为管理工具的一种选择,为协和教育未来的发展更好地赋能。
“想法很关键,执行就是一切。”——《这就是OKR》约翰·杜尔
OKR知识竞答
竞答开始!在必答题环节,各组队员依次答题,稳吃分数,不分伯仲;在抢答题环节,各组队屏息聚焦,你追我赶,狂拼“抢”速。通过竞答游戏,让大家再次熟悉掌握其相关概念、实施、管理等各个模块的知识。
协和教育中心副主席赵霞、青浦校区联合校长Adam Neufield、青浦校区副校长张孜燕为最终取得一、二、三等奖的获胜者颁发奖品。
领导总结
黄莹校长表示,非常感谢中心将此次OKR团建交流活动选择在青浦校区举办,通过竞赛结合团建的模式,让校区和中心的同事充分交流互动。希望大家能够在日后工作中,熟练运用OKR技术,聚焦重点工作内容,积极合作,激发团队创新能力。
▲ 协和教育中心联合党支部书记 王丽强
王丽强书记在最后总结中表示,过去三年来,OKR工作法在中心本部得到持续深入的应用,现在OKR项目管理已成为本部日常管理机制的重要组成部分。虽然中心本部和青浦校区OKR项目的侧重点有所不同,但大家都是以目标导向为抓手,通过对优先事项的聚焦、团队工作的协同、责任追踪等几大利器,来提升我们的工作效率,优化中心或校区的整体运营绩效。
更为重要的是,在OKR项目的实施过程中,部门内部的协作以及跨部门协作得以增强,部门联动明显增多。此次中心与青浦校区的联合团建活动,用OKR的理念来看,也是中心本部团建活动的一次创新。希望这种相互协作的劲头能延续到我们之后的工作中,也希望中心各部门之间、中心本部与校区之间的沟通交流、协同联动能够更加顺畅。